Association des Excursionnistes Provençaux

A.E.P.

 

Fondée le 22 mars 1946

Déclarée le 8 juin 1946 – Journal Officiel 4.7.1946

Agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale N° 12.466

Reconnue d’Utilité Publique par Décret du 5 janvier 1955

Extraits des

STATUTS DE L’A.E.P.

Chapitre 1 – BUT ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

 

ARTICLE 1er :

 L’Association dite :

« ASSOCIATION DES EXCURSIONNISTES PROVENÇAUX »

Société Sportive de Plein Air, de Montagne, de Tourisme et d’Éducation Populaire fondée en 1946, a pour but :

1)   – de faciliter la connaissance et la protection des beautés naturelles et artistiques, plus particulièrement en ce qui concerne les départements de la région provençale.

2)   – de maintenir la protection des sources et des forêts.

3)   – de développer, par la pratique de tous les sports de plein air et notamment l’excursion en montagne, le goût des exercices physiques.

4)   – de cultiver l’initiative individuelle, l’altruisme et le sens des responsabilités.

5)   – d’apporter, aux jeunes gens en particulier, une formation physique et morale de manière à leur permettre de faire face aux difficultés.

6)   – de faciliter l’étude scientifique du sol et du sous-sol de la région provençale.

7)   – d’aider à la conservation des sites classés et monuments historiques.

8)   – de participer à la conservation du patrimoine provençal et folklorique.

9)    – de venir en aide, par tous les moyens en son pouvoir, aux excursionnistes appartenant à l’Association, qu’ils pratiquent l’excursion dans un but sportif, scientifique ou même culturel.

Dans ce but :

a)  L’Association entreprend …des jalonnements en peinture de couleur d’itinéraires en montagne…

b)  Elle dresse et publie des cartes topographiques, itinéraires, guides.

c)  Elle organise des conférences, séances de projections, sur des sujets relatifs aux activités de l’Association ainsi que des expositions….

d)  – :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :-

e)  Elle contribue au respect des lois et règlements ayant pour objet la conservation de la faune, de la flore, notamment en tenant ses adhérents informés des dispositions édictées à cette fin.

Elle est affiliée à la F.F.R.P. et bénéficie de l’assurance qui garantit la responsabilité civile de ses membres……

f)  Elle organise tous les dimanches et jours de fêtes, plusieurs excursions

sous la conduite d’un chef organisateur, ces excursions touchant à tous les domaines de plein air et proportionnées à toutes les forces.

g)  – :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :

h)     Elle fait le plus large appel à l’initiative individuelle désintéressée et fait aussi du développement de cette qualité, l’une de ses fins éducatives.

i)     – :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :

Sa durée est illimitée.

Elle a son siège à AIX-EN-PROVENCE

ARTICLE 2 :

Les moyens d’action de l’Association sont :

  • Un bulletin périodique paraissant tous les deux ou trois mois.

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  • Des publications, mémoires, cartes, guides, conférences et cours.
  • Des excursions, des voyages organisés.
  • Des expositions, concours, prix et récompenses.
  • – :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :- :

ARTICLE 3 & ARTICLE 4 :

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Chapitre 2 – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

 

ARTICLE 5 :

 

L’Association est administrée par un Conseil composé de vingt et un membres, élus au scrutin secret, pour trois ans par l’Assemblée Générale et choisis dans les catégories de membres dont se compose cette Assemblée.
En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devraient normalement expirer les mandats des membres remplacés.

Le renouvellement du Conseil a lieu par tiers chaque année.

Les membres sortant sont rééligibles. Le vote a lieu au scrutin secret. Le vote par correspondance est permis, toutes précautions devant être prises dans ce cas, pour en assurer le secret.

Le Conseil choisit ses membres au scrutin secret, un bureau composé du Président, de quatre vice-présidents, d’un trésorier, d’un trésorier adjoint, d’un secrétaire général, de 2 secrétaires adjoints, d’un bibliothécaire et d’un archiviste.

Le Bureau est élu pour un an.

Est électeur tout membre Fondateur, Titulaire, Perpétuel ou Bienfaiteur, adhérent de l’Association depuis plus de six mois au jour de l’élection, ayant acquitté les cotisations échues et âgé de 18 ans au moins 1er janvier de l’année du vote.

Est éligible tout électeur âgé d’au moins 18 ans au 1er janvier de l’année de vote.

ARTICLE 6 :

Le Conseil se réunit ….( chaque trimestre )… et chaque fois qu’il est convoqué par son Président ou sur la demande du quart de ses membres.

 

La présence du tiers des membres du Conseil d’Administration est nécessaire pour la validité des délibérations.

 

Il est tenu procès-verbal des séances.

Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire.

Ils sont transcrits sans blancs ni ratures sur un registre côté et paraphé par le Préfet ou son délégué.

ARTICLE 7 :

 

Les membres de l’Association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.

Les fonctionnaires rétribués de l’Association assistent, avec voix consultative, aux séances de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration.

ARTICLE 8 :

 

L’Assemblée Générale de l’Association comprend les membres Fondateurs, Titulaires…..

Elle se réunit une fois par an, et chaque fois qu’elle est convoquée par le Conseil d’Administration ou sur la demande du quart au moins de ses membres.

Son ordre du jour est réglé par le Conseil d’Administration.

Son bureau est celui du Conseil.

Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d’Administration sur la situation financière et morale de l’Association.

Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le projet du budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.

Le renouvellement du Conseil se fait au scrutin secret.

Le scrutin secret pour tous autres votes que celui relatif au renouvellement du Conseil, sera accordé de droit quand la demande en parviendra au Conseil par écrit et revêtue de vingt et une signatures de membres électeurs.

Le rapport annuel et les comptes seront adressés chaque année à tous les membres de l’Association.

 

ARTICLE 9 à 25

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Toutes discussions politiques et religieuses sont rigoureusement interdites

 

NB / les STATUTS dans leur intégralité peuvent être consultés

au Siège de l’Association.

– 4 rue de Grassi à Aix-En-Provence –